Giấy ủy quyền có thể giúp bạn mua bất động sản từ xa. Tuy nhiên, điều quan trọng không chỉ là người đại diện có thể ký hay không, mà là họ được quyết định những gì mà không cần quay lại xin bạn chấp thuận.
Trước khi lập và ký văn bản, hãy tách công việc hành chính thông thường khỏi các quyết định làm thay đổi khoản đầu tư. Dưới đây là danh mục soạn thảo để trao đổi với luật sư Hy Lạp và công chứng viên phụ trách giao dịch, không phải mẫu giấy ủy quyền dùng ngay.
Xác định bất động sản và giao dịch được phép
Việc ghi chung rằng được mua bất động sản tại Hy Lạp có thể thuận tiện nhưng không giải thích giới hạn thương mại của bạn. Hãy hỏi liệu văn bản có nên xác định bất động sản, người bán, quyền sở hữu và giá mua được phép hay không, cùng cách đối chiếu các chi tiết này với văn tự công chứng cuối cùng.
Giữ mã dự án Santheos ST trong hồ sơ điều phối, nhưng đừng xem mã tiếp thị đó là sự thay thế cho mô tả pháp lý của bất động sản. Văn tự, thông tin đăng ký và tài liệu kỹ thuật phải xác định đúng bất động sản thực tế được mua.
Hỏi các cố vấn xem điều gì xảy ra nếu cần sửa thông tin đăng ký. Không nên mặc nhiên cho rằng quyền sửa lỗi ghi chép trong mô tả cho phép mua căn khác hoặc chấp nhận một quyền sở hữu khác biệt đáng kể.
Tách quyền ký khỏi quyền chi tiền
Liệt kê các việc người đại diện có thể cần làm: lấy tài liệu, liên hệ cơ quan chức năng, ký văn tự, thu xếp đăng ký, nhận thông báo hoặc nộp đơn. Sau đó xem xét riêng quyền hạn thanh toán.
Những câu hỏi nên được trả lời bằng văn bản gồm:
- Người đại diện có được chấp thuận tăng giá hoặc thêm phí không?
- Họ có được thanh toán, nhận khoản hoàn trả hoặc thay đổi tài khoản ngân hàng nhận tiền không?
- Họ có được xác nhận người bán đã được thanh toán đầy đủ không?
- Phải cung cấp bằng chứng nào trước khi ký nội dung liên quan đến thanh toán?
- Quyết định nào cần bạn chấp thuận bằng văn bản, và các giới hạn đó có hiệu lực trong văn bản đã lập và ký không?
Đừng mặc nhiên cho rằng chỉ dẫn qua email tự động giới hạn quyền công chứng rộng hơn. Hỏi luật sư soạn thảo cách thể hiện biện pháp bảo vệ dự kiến và cách công chứng viên cùng các bên khác áp dụng chúng.
Xem xét quyền hạn có thể thay đổi quyền lợi của bạn
Sửa hợp đồng, chấp nhận bàn giao, dàn xếp tranh chấp và từ bỏ yêu cầu khác với việc lấy giấy chứng nhận. Kiểm tra xem các quyền này có được đưa vào một cách có chủ đích hay không.
Cũng hỏi liệu người đại diện có được chỉ định người khác, ký thay nhiều bên hoặc tiếp tục hành động sau khi giao dịch cụ thể hoàn tất không. Luật sư nên giải thích biện pháp phòng ngừa xung đột lợi ích, thời hạn ủy quyền và thủ tục chấm dứt. Đừng cho rằng chỉ thông báo cho người đại diện là đã đáp ứng mọi yêu cầu thông báo hoặc thu hồi.
Xác nhận cách lập văn bản trước khi đặt lịch
Trang dịch vụ London của Bộ Ngoại giao Hy Lạp, “Power of Attorney”, yêu cầu người ủy quyền có mặt trực tiếp, giấy tờ nhận dạng, bản dự thảo gửi trước và lịch hẹn. Trang cũng mô tả giới hạn thẩm quyền của riêng văn phòng đó. Đây là hướng dẫn dịch vụ lãnh sự, không phải điều kiện phổ quát cho mọi người mua ở nước ngoài. Trang không hiển thị ngày xuất bản; được kiểm tra ngày 15 tháng 9 năm 2026. Hướng dẫn chính thức tại London.
Hướng dẫn của Bộ tại Hàn Quốc cũng yêu cầu dự thảo do luật sư hoặc công chứng viên Hy Lạp chuẩn bị và đề cập phiên dịch viên khi người ủy quyền không đọc hoặc viết được tiếng Hy Lạp. Xác nhận yêu cầu của đúng văn phòng xử lý văn bản, kể cả phương án qua công chứng viên địa phương và yêu cầu xác thực hoặc dịch thuật. Hướng dẫn chính thức tại Hàn Quốc, trang không đề ngày, kiểm tra ngày 15 tháng 9 năm 2026.
Ví dụ giả định: chấp thuận một thay đổi
Trong một giao dịch giả định, người mua ủy quyền cho người đại diện ký văn tự đã thống nhất. Trước khi ký, người bán đề nghị thay thế quyền sử dụng chỗ đỗ xe. Đây không chỉ là vấn đề lịch trình. Người đại diện nên chuyển đề xuất lên để xem xét, lấy mô tả pháp lý và thông tin tác động đến giá, đồng thời nhờ luật sư đánh giá liệu quyền hạn hiện có có bao quát việc này không. Ví dụ này không phải giao dịch hoặc trường hợp chấp thuận thực tế của Santheos.
Khi điều phối với Santheos, hãy đề nghị đội ngũ pháp lý nội bộ và kiểm soát rủi ro của công ty cùng các cố vấn bạn chỉ định kiểm tra quyền hạn dành cho bất động sản cụ thể và tài liệu giao dịch liên quan. Giữ bản cuối cùng đã ký và nhật ký quyết định để người mua có thể truy cập.
Về quy trình tổng thể, xem quy trình mua từ xa bằng tiếng Anh và câu hỏi thường gặp của nhà đầu tư bằng tiếng Anh.
