Yurt dışındaki bir malik, dairenin “iyi” olduğunu söyleyen ara sıra bir mesajdan fazlasına ihtiyaç duyar. Yararlı bir rapor gayrimenkulde ne olduğunu, paraya ne olduğunu ve hangi kararların malikin dikkatini gerektirdiğini açıklar.
Öngörülen kira ve tahmini giderler gerçek faturalar ve ödemelerle karşılaştığında, özellikle teslimden sonra bu daha da yararlı olur. Aşağıdaki çerçeve, malikin kontrol sağlamasına yönelik bir listedir; Santheos satın alma veya yönetim anlaşmasına şu anda dahil olan hizmetlerin açıklaması değildir. Önerilen bu kontroller kanuni bir raporlama şablonu değildir.
Nakit mutabakatıyla başlayın
Açılış bakiyesi, tahsilatlar, kesintiler, malike transferler ve kapanış bakiyesi birbiriyle tutarlı olmalıdır. Vadesi gelen kira ile alınan kirayı ayırın: bir çizelge, ödemenin hesaba geçtiğine; bir fatura da ödendiğine kanıt değildir.
Tarihleri ve referansları isteyin. Yönetici rezerv tutuyorsa bakiyeyi ve izin verilen kullanım alanlarını gösterin. Kiracı depozitolarını ayrı belirtin ve sözleşmeye ve geçerli gerekliliklere göre yönetin; bunları kira kârı olarak sunmayın.
Kullanım durumunu ve kira borçlarını açıklayın
Konutun kullanımda mı, boş mu, tadilatta mı olduğunu veya başka bir nedenle kullanılamadığını belirtin. Ödenmemiş kira için dönemi, tutarı, takip eylemini ve sonraki kararı gösterin. Doluluk yüzdesi için açıkça tanımlanmış bir dönem ve hesaplama gerekir.
Kullanıcının, kira şartlarının veya amaçlanan kullanımın değişmesi malike görünür olmalıdır. İlgili hukuki ve vergisel adımları sorumlu uzmana sorun. Rutin raporlar gereksiz kimlik belgeleri veya hassas kiracı bilgileri içermemelidir.
Onarımları tamamlanana kadar izleyin
Onarım kaydı sorunu, bildirim tarihini, önerilen işlemi, teklifi, onayı, yükleniciyi ve tamamlanma kanıtını içermelidir. Olağan bakımı, garanti veya teslim yükümlülüğü kapsamında olabilecek kusurlardan ayırın.
Harcama yetkisini önceden kararlaştırın. Sözleşme malik onayı eşiği ve ayrı bir acil durum süreci tanımlayabilir. Uygun tutarlar ve yetki düzenlemeye bağlıdır; bu makale evrensel bir sınır belirlemez veya yöneticiye yetki vermez.
Mülkiyet giderlerini ayırın
Yönetim ücretlerini, malikçe ödenen ortak giderleri, sigortayı, boş dönemlerdeki elektrik ve su gibi hizmetleri, onarımları ve sermaye işlerini fatura referansları ve ilgili dönemlerle ayrı gösterin. İtirazlı giderleri veya malik ile kullanıcı arasındaki belirsiz paylaştırmaları çözümlenmemiş olarak işaretleyin.
AADE, yıllık ENFIA vergisini 1 Ocak’ta sahip olunan gayrimenkuller üzerinden ve E9 bilgileriyle ilişkisi bağlamında açıklar. Vergi danışmanına hangi tahakkuk ve bildirimlerin kontrol edilmesi gerektiğini sorun. Yönetim raporu kayıt tutmayı destekler; vergi beyannamelerinin veya muhasebecinin çalışmasının yerini almaz.
Belirli kontroller için fotoğraf kullanın
Tarihli bir görüntü, tamamlanmış onarımı, sayaç okumasını veya boş bir bağımsız bölümün durumunu destekleyebilir. Görüntüyü ilgili sorunla ilişkilendirin. Düzenli bir oda fotoğrafı, bir sızıntının onarıldığını veya tüm bina sistemlerinin incelendiğini kanıtlamaz.
Uygun erişim, mahremiyet ve görüntülerin korunmasına ilişkin sorumluluk konusunda anlaşın. Önemli soru, doğru kişinin doğru şeyi kontrol edip etmediğidir.
Gerçekleşen nakdi bütçeyle karşılaştırın
Edinim aşamasındaki getiri çalışma tablosuyla aynı kategorileri kullanın. Tahsil edilen kirayı, faaliyet giderlerini ve büyük işleri ayırın. Umulan değer artışını nakit mutabakatına dahil etmeyin.
Sonuçlar planın gerisindeyse nedenin kullanıma hazır olmanın gecikmesi, boş kalma, ödenmemiş kira, artan tekrarlayan giderler veya tek seferlik bir harcama olup olmadığını açıklayın. Böylece malik, açıklamasız bir revize getiri rakamı yerine karar verebileceği bilgiye sahip olur.
Kararlar ve son tarihlerle bitirin
Gereken onayları, sorumlu kişileri ve yanıt tarihlerini listeleyin. Yönetici atamadan önce örnek bir rapor isteyin; kapsamı, ücretleri, erişimi ve ödeme kontrollerini yazılı olarak doğrulayın. Belirli gayrimenkul için hangi hizmetlerin veya yönlendirmelerin mevcut olduğunu Santheos’a sorun; yönetimin dahil olduğunu varsaymayın.
Maliklerin planlamasına yönelik genel bilgidir; hukuk, vergi veya yatırım danışmanlığı değildir.
