مالک خارج از کشور به چیزی بیش از پیامی گهگاهی با این مضمون که آپارتمان «خوب» است نیاز دارد. گزارش مفید توضیح می‌دهد برای ملک چه اتفاقی افتاده، وجوه چه شده‌اند و کدام تصمیم‌ها به توجه مالک نیاز دارند.
این موضوع به‌ویژه پس از تحویل مفید می‌شود، زمانی که اجاره پیش‌بینی‌شده و هزینه‌های برآوردی با صورتحساب‌ها و پرداخت‌های واقعی روبه‌رو می‌شوند. چارچوب زیر فهرست کنترل مالک است، نه شرح خدماتی که اکنون در توافق خرید یا مدیریت Santheos گنجانده شده‌اند. این کنترل‌های پیشنهادی، الگوی گزارش‌دهی الزامی قانونی نیستند.
با تطبیق وجوه نقد شروع کنید
مانده ابتدا، دریافتی‌ها، کسورات، انتقال‌ها به مالک و مانده پایان باید با هم تطبیق داشته باشند. اجاره سررسیدشده را از اجاره دریافت‌شده جدا کنید: برنامه پرداخت مدرک تسویه وجه نیست و صورتحساب مدرک پرداخت آن نیست.
تاریخ‌ها و شناسه‌های مرجع را بخواهید. اگر مدیر ذخیره‌ای نگه می‌دارد، مانده و مصارف مجاز آن را نشان دهید. ودیعه‌های مستأجر را جداگانه مشخص و مطابق قرارداد و الزامات قابل‌اجرا اداره کنید؛ آن‌ها را سود اجاره معرفی نکنید.
وضعیت سکونت و معوقات را توضیح دهید
مشخص کنید خانه دارای ساکن، خالی، کارهایی در آن در حال انجام است یا به دلیل دیگری در دسترس نیست. برای اجاره معوق، دوره، مبلغ، اقدام پیگیری و تصمیم بعدی را نشان دهید. درصد اشغال به دوره و محاسبه‌ای روشن نیاز دارد.
تغییر ساکن، شرایط اجاره یا کاربری موردنظر باید برای مالک آشکار باشد. از متخصص مسئول درباره اقدامات حقوقی و مالیاتی مربوط بپرسید. گزارش‌های معمول باید از درج اسناد هویتی غیرضروری یا اطلاعات حساس مستأجر خودداری کنند.
تعمیرات را تا تکمیل پیگیری کنید
دفتر تعمیرات باید مشکل، تاریخ گزارش، اقدام پیشنهادی، قیمت پیشنهادی، تأیید، پیمانکار و مدرک تکمیل را ثبت کند. نگهداری عادی را از نقص‌هایی که ممکن است تحت ضمانت یا تعهد تحویل باشند جدا کنید.
اختیار هزینه‌کرد را از پیش توافق کنید. قرارداد می‌تواند آستانه نیازمند تأیید مالک و روند جداگانه اضطراری را تعریف کند. مبالغ و اختیارات مناسب به توافق بستگی دارند؛ این مقاله حد عمومی تعیین نمی‌کند و به مدیر اختیار نمی‌دهد.
هزینه‌های مالکیت را تفکیک کنید
حق مدیریت، شارژ مشترک بر عهده مالک، بیمه، خدمات مصرفی در زمان خالی‌بودن، تعمیرات و کارهای سرمایه‌ای را با شناسه صورتحساب و دوره مربوط جداگانه نشان دهید. هزینه‌های مورد اختلاف یا تخصیص نامطمئن میان مالک و ساکن را حل‌نشده علامت بزنید.
AADE مالیات سالانه ENFIA را با ارجاع به ملک در مالکیت در 1 ژانویه و ارتباط آن با اطلاعات E9 توضیح می‌دهد. از مشاور مالیاتی بپرسید کدام ارزیابی‌ها و اظهارها نیازمند بررسی‌اند. گزارش مدیریت به نگهداری سوابق کمک می‌کند؛ جایگزین اظهارنامه مالیاتی یا کار حسابدار نیست.
برای بررسی‌های مشخص از عکس استفاده کنید
عکس تاریخ‌دار می‌تواند مؤید تعمیر تکمیل‌شده، قرائت کنتور یا وضعیت واحد خالی باشد. آن را به موضوع مربوط پیوند دهید. عکس اتاق مرتب اثبات نمی‌کند که نشتی تعمیر یا تمام سامانه‌های ساختمان بازرسی شده‌اند.
درباره دسترسی مناسب، حریم خصوصی و مسئولیت حفاظت از تصاویر توافق کنید. پرسش مهم این است که آیا فرد مناسب، مورد مناسب را بررسی کرده است.
وجه نقد واقعی را با بودجه مقایسه کنید
از همان دسته‌بندی‌های کاربرگ بازده در مرحله خرید استفاده کنید. اجاره وصول‌شده، مخارج عملیاتی و کارهای عمده را جدا کنید. افزایش ارزش مورد امید را خارج از تطبیق وجوه نقد نگه دارید.
اگر نتایج از برنامه عقب افتاد، توضیح دهید که علت، تأخیر در آماده‌بودن، خالی‌ماندن، اجاره پرداخت‌نشده، هزینه‌های تکرارشونده بیشتر یا هزینه‌ای یک‌باره است. آن‌گاه مالک به‌جای رقم بازده اصلاح‌شده بدون توضیح، تصمیمی برای گرفتن دارد.
با تصمیم‌ها و مهلت‌ها پایان دهید
تأییدهای لازم، افراد مسئول و تاریخ پاسخ را فهرست کنید. پیش از انتصاب مدیر، نمونه گزارش بخواهید و دامنه خدمات، حق‌الزحمه، دسترسی و کنترل‌های پرداخت را کتبی تأیید کنید. از Santheos بپرسید چه خدمات یا معرفی‌هایی برای ملک مشخص در دسترس‌اند؛ فرض نکنید مدیریت شامل می‌شود.
اطلاعات عمومی برای برنامه‌ریزی مالک است، نه مشاوره حقوقی، مالیاتی یا سرمایه‌گذاری.
