پرونده فنی و حقوقی باید برای همان ساختمان و همان واحدی که خریدار قصد خرید آن را دارد آماده و بررسی شود. ارائه بروشور، رندر یا یک گواهی عمومی برای کل پروژه جای بررسی واحد مشخص را نمیگیرد.
مدارک حقوقی پایه
- سند مالکیت و مدارک اختیار فروش و امضا
- گواهی ثبت، اطلاعات کاداستر و بررسی بار یا رهن
- پیشنویس قرارداد و توضیح دقیق موضوع معامله
- مدارک پرداخت، رسیدها و گواهیهای لازم دفترخانه
مدارک فنی و تغییر کاربری
- پروانههای ساختمان و نقشههای مصوب
- مدرک کاربری قانونی پیشین و مبنای تغییر به مسکونی
- نقشه نهایی واحد، مساحتها و فضاهای اختصاصی یا مشترک
- گزارش مهندس درباره وضعیت موجود، تخلفات احتمالی و مسیر رفع آنها
- مشخصات ساخت، مراحل تحویل و مدارک تکمیل کار
وظیفه مهندس مستقل
مهندس مستقل باید اسناد را با وضعیت واقعی ملک تطبیق دهد و هر اختلاف در مساحت، کاربری، نقشه، مجوز یا مرحله ساخت را پیش از امضا گزارش کند. بررسی فنی باید با بررسی وکیل و دفترخانه هماهنگ شود، زیرا یک سند بهتنهایی پاسخ همه ریسکها نیست.