ممکن است گواهی ازدواج کاملاً معتبر باشد، اما برای ارائه در پرونده قابل استفاده نباشد. احتمال دارد تأیید اصالت لازم را نداشته باشد، توسط مرجع ترجمه قابل قبول ترجمه نشده باشد، نام قبلی شخص را بدون مدرک توضیحی نشان دهد یا رابطه خانوادگی مورد استناد را بهطور دقیق اثبات نکند.
روش کارآمد این است که پرونده مدارک خانواده پیش از آماده شدن درخواست اقامت ساخته شود. تأیید اصالت، ترجمه و اصلاح مغایرتها ممکن است بیش از انتظار زمان ببرد، بهویژه زمانی که اسناد باید میان چند کشور جابهجا شوند.
ابتدا مشخص کنید کدام رابطه خانوادگی باید اثبات شود
کار را با سفارش همه اسناد احوال شخصیه موجود آغاز نکنید. ابتدا از وکیل بخواهید ارتباط هر متقاضی با سرمایهگذار اصلی را مشخص و مدارک لازم برای اثبات همان رابطه را تعیین کند.
یک جدول کاری میتواند شامل موارد زیر باشد:
| متقاضی | رابطه با سرمایهگذار اصلی | مدرک پایه احتمالی که باید با وکیل تأیید شود |
|---|---|---|
| همسر یا شریک قانونی | ازدواج یا شراکت قانونی بهرسمیتشناختهشده | گواهی ازدواج یا ثبت شراکت |
| فرزند | رابطه والد و فرزند و شرایط سنی یا وضعیت مربوط | گواهی تولد یا گواهی وضعیت خانوادگی، همراه با مدارک خاص پرونده در صورت نیاز |
| والدین | رابطه والد و فرزند با سرمایهگذار یا همسر او | گواهیهای تولد و وضعیت خانوادگی که ارتباط نسلها را نشان میدهند |
این جدول فقط ابزار آمادهسازی است و جای تعریف حقوقی جاری اعضای خانواده واجد شرایط را نمیگیرد. ترکیب مدارک لازم به نوع رابطه، کشور صادرکننده و شرایط فردی متقاضی بستگی دارد.
تأیید اصالت پیش از ترجمه انجام میشود
وزارت امور خارجه یونان توضیح میدهد که اسناد عمومی خارجی باید پیش از ترجمه رسمی برای استفاده در یونان تأیید اصالت شوند. برای کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه، معمولاً آپوستیل مسیر مربوط است؛ البته استثناهای هر کشور یا توافقهای دوجانبه باید بررسی شوند. در سایر موارد ممکن است تأیید کنسولی لازم باشد.
ترتیب مراحل اهمیت دارد. اگر سندی پیش از تأیید اصالت ترجمه شود، ممکن است پس از افزوده شدن آپوستیل یا تأیید کنسولی مجبور شوید کل سند را دوباره ترجمه کنید.
سرمایهگذار باید موارد زیر را تأیید کند:
- آیا کنوانسیون آپوستیل میان کشور صادرکننده و یونان قابل اجرا است؛
- کدام مرجع اختیار صدور آپوستیل را دارد؛
- آیا استثنا یا توافق دوجانبهای وجود دارد؛
- اصل سند، رونوشت گواهیشده یا نسخه الکترونیکی قابل قبول است؛ و
- آیا تمام صفحات تأیید، مهرها و توضیحات باید ترجمه شوند.
خدمت e-Apostille یونان فقط برخی اسناد صادرشده از طریق gov.gr، از جمله بعضی گواهیهای یونانی وضعیت خانوادگی، تولد و ازدواج را پوشش میدهد. این خدمت را نباید سامانه آپوستیل الکترونیکی برای هر سندی دانست که در خارج از یونان صادر شده است.
ترجمه باید در رویه یونان قابل استفاده باشد
وبسایت Gov.gr و وزارت امور خارجه یونان دسترسی به فهرست مترجمان رسمی را فراهم میکنند. راهنمای رسمی در موارد مناسب، مسیرهای قانونی دیگری را نیز برای ترجمه به رسمیت میشناسد. پیش از سفارش ترجمه، وکیل مسئول پرونده باید مشخص کند کدام مسیر در پرونده مورد نظر استفاده خواهد شد.
برای کنترل کیفیت، از مترجم بخواهید موارد زیر را دقیق حفظ کند:
- نامها دقیقاً مطابق سند مبدأ؛
- همه شمارههای سند و تاریخها؛
- مراجع و محلهای صادرکننده؛
- مهرها، توضیحات و متن آپوستیل؛ و
- هر نوع آوانویسی که قبلاً در گذرنامه متقاضی استفاده شده است.
ترجمه ماشینی یا خلاصه غیررسمی دوزبانه، صرفاً به این دلیل که مفهوم را منتقل میکند، ترجمه رسمی محسوب نمیشود.
چهار کنترل تطبیق پیش از ارائه درخواست
1. تطبیق نامها
گذرنامهها، وکالتنامهها، سوابق بانکی، اسناد خرید و گواهیهای احوال شخصیه را با یکدیگر مقایسه کنید. اگر شخص نام هنگام تولد، نام پس از ازدواج، نام پدر یا چند آوانویسی معتبر دارد، ارتباط آنها را با مدرک توضیح دهید؛ نام را در ترجمه بدون توضیح تغییر ندهید.
2. قالب تاریخ
تاریخی مانند 04/07/2026 در کشورهای مختلف ممکن است به دو شکل خوانده شود. قالب سند مبدأ را قابل مشاهده نگه دارید و مطمئن شوید ترجمه رسمی ابهام را بدون تغییر تاریخ ثبتشده برطرف میکند.
3. محل و مرجع صادرکننده
نام شهر، ناحیه، اداره ثبت و مرجع صادرکننده باید در تمام ترجمهها بهطور یکسان نوشته شود. نامهای مشابه مکانها را بر اساس حافظه «اصلاح» نکنید.
4. بهروز بودن سند
از وکیل مسئول پرونده بپرسید هر گواهی احوال شخصیه برای زمان ارائه درخواست باید تا چه اندازه جدید باشد و آیا اصل سند جدید لازم است. فرض نکنید یک دوره اعتبار برای همه کشورها، روابط خانوادگی و مراجع یکسان است.
برگه کنترل پیش از ارائه پرونده
برای هر عضو خانواده، سند مبدأ، تاریخ صدور، کشور صادرکننده، مسیر تأیید اصالت، تاریخ آپوستیل یا تأیید، مترجم، املای نام در گذرنامه، مغایرت شناساییشده و وضعیت تأیید نهایی را ثبت کنید. اسکن کامل سند، از جمله پشت صفحات و پیوستها، باید نگهداری شود.
اگر سندی دوباره صادر شد، برگه کنترل را بهروزرسانی و نسخه قبلی را از پوشه فعال ارائه درخواست خارج کنید. وجود دو گواهی مشابه با املای متفاوت میتواند ابهام غیرضروری ایجاد کند.
مثال فرضی
فرض کنید در گواهی تولد یک کودک، نام پدر با آوانویسی محلی درج شده و با گذرنامه فعلی او تفاوت دارد. خانواده نباید گواهی را تغییر دهند یا از مترجم بخواهند نام را بهاجبار یکسان کند. وکیل باید تعیین کند چه مدرک پیونددهنده یا اظهارنامه توضیحی لازم است و مترجم نیز باید متن سند مبدأ را دقیق بازتاب دهد.
این یک سناریوی فرضی برای آمادهسازی پرونده است و به تصمیم واقعی هیچ مرجعی اشاره ندارد.
Santheos این بررسی را چگونه انجام میدهد؟
Santheos هماهنگی مدارک مربوط به ملک را انجام میدهد و تیم داخلی حقوقی و کنترل ریسک شرکت، اسناد موجود را در حدود خدمات توافقشده بررسی میکند. واجد شرایط بودن اعضای خانواده و الزامات تأیید اصالت و ارائه پرونده باید برای هر متقاضی توسط متخصص حقوقی مسئول تأیید شود.
مطالب مرتبط Santheos
- اعضای خانواده و پروژههای تغییر کاربری Golden Visa یونان با سرمایهگذاری EUR 250,000
- تطبیق نهایی مدارک پیش از ارائه درخواست
- وکالتنامه برای پروژه تغییر کاربری Golden Visa یونان و روند خرید از راه دور
منابع رسمی
- تصمیم مشترک وزارتی 214926/2025، روزنامه رسمی دولت B 6014/12.11.2025، چارچوب مدارک پشتیبان برای اجازه اقامت سرمایهگذاران و درخواست اعضای خانواده: نسخه رسمی روزنامه دولت.
- وزارت امور خارجه یونان، Judicial and other legal documents – Authentication of signatures، راهنمای جاری بررسیشده در 12 سپتامبر 2026: صفحه رسمی KEPPA.
- Gov.gr، Search for a certified translator، راهنمای جاری بررسیشده در 12 سپتامبر 2026: خدمت رسمی.
- وزارت امور خارجه یونان، Register of Certified Translators، خدمت جاری بررسیشده در 12 سپتامبر 2026: فهرست رسمی.
- Gov.gr، Creation of an e-Apostille، بهروزرسانیشده در 14 ژوئیه 2026 و شامل فهرست اسناد پشتیبانیشده gov.gr: خدمت رسمی.
